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发布时间:2011-07-13 10:10:35
 
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研究公司订单处理系统的时候,了解始于客户发出订单的信息流非常重要。解释了客户订单可能经过的路线。位于左上角的第一个步骤是,客户确定需要哪些产品并把订单传铅给供应商。-- 南京货架厂--

订单一旦进入订单处理系统就要做各种各样的检查,以确定:①库存中是否有订单所需数量的产品;②根据客户的信用状况是否可以接受这批订单:⑧如果库存中没有现货,是否已经安排了生产。如果这些活动都用手工来完成,可能会需要大量的时间,导致订货周期死长。正常的做法是利用计算机以最短的时间来完成这些活动,这些活动经常可以与订货周期中的其他活动同时进行s然后更新库存文件,如果需要的话可以迟延订货,撰写生产报告来显示库存结余状况。-- 中型货架--

管理者还可以把每日的销售信息输入到销售预测模块中。订单处理过程的下一步就是要为生成发货单、发给客户订单确认书、生成从仓库中提取货物的指示以及生成装运文件提供信息。当货物已经从仓库中提取出来并且已经安排了运输的时候,要通知会计部门处理发货单。所有这些过程都可以无缝、自动操作,以减少数据的重复输入.避免错误、文件的混乱和无意义的体力劳动。-- 工作台--

订单处理系统的基本功能是形成一个连接客户与生产商的通信网络。一般来说,较高的不一贯性与较慢的订单传输手段有关。订单传输的人工方式需要若干个人较多的操作,因此发生通信错误的几率大一些。管理者可以在速度、成本、一贯性和精确性的基础上对订单传韧的各种手段进行评价。如表3—2所示.订单传输应该尽可能地直接.以电子方式而不是人工方式传狗订单使得人工失误的可能性最小。-- 料箱--

订单处理系统可以将有用的销售信息传输给甫场(进行市场分析与预测)、财务(进行资金流计划)、物流或生产G最终,订单处理系统为下列职员提供信息:向仓库分配订货的职员、向客户情账的职员、更新库存文件的职员、制定仓库拣贷指示的职员,以及制定装运指示和其他相关文件的职员:高级系统中很多这些活动都实现了计算机化。-- 货架--